- Заполнение бланка "Поручение экспедитору" возлагается на клиентов. Заполненный клиентом бланк "Поручение экспедитору" должен содержать достоверные и полные данные о грузе.
- Бланк "Поручение экспедитору" может заполняться как на однократное выполнение экспедитором услуг, связанных с организацией перевозок грузов, так и на систематическое оказание таких услуг.
- Изготовление бланка "Поручение экспедитору" осуществляется типографским способом или с использованием компьютерной техники.
- Это важно! Бланк "Поручение экспедитору" печатается на стандартных листах бумаги формата A4 шрифтом размером N 14. Бланк "Поручение экспедитору" имеет наименование, расположенное по центру верхней части листа, напечатанное прописными буквами полужирным шрифтом размером N 16.
- Заполнение бланка "Поручение экспедитору" осуществляется с использованием компьютерной техники, а также шариковой ручкой (синим или черным цветом). Подчистки и помарки не допускаются.
- Бланк "Поручение экспедитору" содержит следующие строки:
- строка 1 "Дата" - указывается дата выдачи поручения экспедитору;
- строка 2 "Номер" - указывается номер, присвоенный поручению экспедитора клиентом;
- строка 3 "Грузоотправитель" - указывается полное фирменное наименование и местонахождение юридического лица; фамилия, имя, отчество и местожительство индивидуального предпринимателя;
- строка 4 "Клиент" - указывается полное фирменное наименование и местонахождение юридического лица; фамилия, имя, отчество и местожительство индивидуального предпринимателя;
- строка 5 "Грузополучатель" - указывается полное фирменное наименование и местонахождение юридического лица; фамилия, имя, отчество и местожительство индивидуального предпринимателя;
- строка 6 "Экспедитор" - указывается полное фирменное наименование и местонахождение юридического лица; фамилия, имя, отчество и местожительство индивидуального предпринимателя;
- строка 7 "Уведомить сторону о прибытии груза" - указывается отметка о необходимости уведомления грузоотправителя или клиента о прибытии груза (заполняется также в случае, если имеется необходимость известить о прибытии груза иное лицо, кроме грузополучателя, при этом указывается его фирменное наименование и местонахождение);
- строка 8 "Страна происхождения груза" - указывается название страны, где был произведет груз;
- строка 9 "Грузы, готовые к отправке, место, дата" - указывается наименование груза, точный адрес его нахождения, а также дата готовности груза к отгрузке;
- строка 10 "Вид транспорта" - указывается вид транспорта, на котором предполагается осуществить перевозку груза;
- строка 11 "Пункт назначения" - указывается адрес (пункт) доставки груза;
- строка 12 "Страхование" - указывается номер и дата страхового полиса, полное фирменное наименование страховой компании (страховщика), местонахождение, а также формулировка условий страхования, касающихся конкретной отгрузки (заполняется по усмотрению клиента);
- строка 13 "Товарный код" - указывается опознавательный номер груза, предназначенный для таможенных, транспортных и статистических целей;
- строка 14 "Маркировка" - указывается маркировка груза в соответствии с законодательством Российской Федерации;
- строка 15 "Количество мест, вид упаковки" - указывается количество грузовых мест, а также каким способом груз будет доставляться (насыпью, наливом, навалом, в ящиках, коробках и т.д.);
- строка 16 "Вес брутто, нетто" - указывается вес груза с упаковкой и без нее;
- строка 17 "Объем" - указывается объем груза;
- строка 18 "Стоимость" - указывается стоимость груза в соответствии с платежными документами (заполняется по усмотрению клиента);
- строка 19 "Размер упаковки" - указываются габариты каждой упаковки и ее вес;
- строка 20 "Требуемые документы" - указывается перечень документов, приложенных к поручению экспедитора, необходимых для перевозки груза;
- строка 21 "Особые отметки" - указывается дополнительная информация о грузе, в том числе об особом способе транспортировки, обеспечении безопасности окружающей среды и сохранности перевозимого груза;
- строка 22 "Подпись клиента" - проставляется личная подпись клиента или его уполномоченного лица с расшифровкой (фамилия, имя, отчество).
- Заполнение строк, в которых предусматривается информация об участниках (сторонах) поручения экспедитору, является обязательным.
- В зависимости от характера (свойств) груза заполняются соответствующие строки, касающиеся информации о грузе.
- Бланк "Поручение экспедитору" заполняется в двух экземплярах (оригинал вручается экспедитору).